Für unseren Kunden, ein deutsches Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern und Sitz in Berlin, besetzen wir eine/n Bereichsassistent/in.
Aufgaben
Für die Verstärkung unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz für den größten Unternehmensbereich. Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe mit den folgenden Inhalten
- Verantwortung: Sie sind verantwortlich für die Erledigung aller im Bereich anfallenden Assistenztätigkeiten und berichten direkt an den Bereichsleiter Technik.
- Koordination: Sie übernehmen Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben des Bereiches und wirken aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
- Planung: Sie planen eigenständig Meetings, Workshops und Gremiensitzungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Protokollführung.
- Contentpflege: Weiterhin übernehmen Sie die redaktionelle Pflege und Kontrolle der Intranet-Seiten des Bereiches.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Know-how: Sie bringen die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Selbstorganisation mit, sind mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut und kennen sich idealerweise mit elektronischen Zeiterfassungs- und Planungssystemen aus.
- Arbeitsweise: Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Art aus.
- Persönlichkeit: Sie sind kommunikativ, engagiert und können sich flexibel auf verschiedene Ansprechpartner einstellen
USPs
- Eine unbefristete Festanstellung
- Moderne Büros in Berlin-Mitte
- Die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt
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