Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services, besetzen wir die Position "Abteilungsassistenz (m/w/d)".
Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Innenorganisation der Abteilung und steuern das Tagesgeschäft zur Unterstützung der Abteilungsleiterin.
- Sie erledigen Korrespondenz, die Terminplanung und -koordination.
- Sie organisieren und bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie erstellen Vorträge, Vorlagen, Protokolle und Präsentationen und bereiten diese vor.
- Sie koordinieren die schriftlich fixierte Ordnung in unserem Unternehmenshandbuch und halten diese stets aktuell (unternehmensweit).
- Sie koordinieren die monatlichen Meldungen für unsere Service Level Agreements (unternehmensweit).
- Sie unterstützen das Prozessmanagement in der Abteilung bei der Überarbeitung der Prozesse sowie aller administrativen Tätigkeiten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder andere vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Führung eines Assistenzbereichs
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation von Meetings
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Organisieren
- Durchsetzungsvermögen und hohes Maß an Diskretion
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
USPs
- 39-Stunden-Woche in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
- Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
- Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Zuschuss
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Firmenticket, Corporate Benefits u. v. m.)
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