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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Für ein marktführendes Traditionsunternehmen aus Berlin besetzen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d).

Aufgaben

  • Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Überblick über das Tagesgeschäft und erweitern Ihre Fähigkeiten in vielfältigen Aufgabengebieten
  • Sie koordinieren die Termine unserer Abteilung, übernehmen Kontroll-, Abstimmungs- und Koordinationsaufgaben und sind bei der Unterstützung in Projekten gefragt
  • Ihr kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Know-how bringen Sie ein, wenn es um die Erledigung interner und externer Korrespondenz, Terminplanung und Koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen oder um die Bearbeitung von Post, Angeboten und Bestellvorgängen geht
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Vorträgen, Vorlagen, Protokollen und Präsentationen und entwickeln Ihr Gespür für die Qualitätssicherung von Dokumenten und Beiträgen z. B. im Intranet weiter, wobei Ihnen Ihre Freude an der Informationsbeschaffung und Recherche sowie an der Aufbereitung von Ergebnissen zugutekommt

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich wie mündlich)
  • Lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Standardsoftware (MS Office), IT-Affinität ist wünschenswert
  • Kenntnisse kollaborativer Softwaresysteme (z. B. Confluence, JIRA) und von Buchhaltungssystemen (z. B. SAP FI, CFM) sind von Vorteil

USPs

Sie erwartet eine herausfordernde Aufgabe sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Es geht um eine langfristige Beschäftigung mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Flache Hierarchien und die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten, gehören zum Angebot.
 
Zusatzleistungen:
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Restaurantschecks von Sodexo
  • Parkplätze
  • 30 Tage Urlaub
  • Wasser + Kaffee
Gesundheit und Fitness
  • Massagen im Haus
  • Umkleide- und Duschgelegenheit
  • Fahrradleasing
  • Firmenrabatt bei Fahrrad-Stadler
  • Firmenläufe
  • Grippeschutzimpfung im Haus
  • Arbeitsmedizinische Betreuung
  • 120 Euro/Jahr Arbeitgeberunterstützung für machtfit
Work-Life-Balance
  • 39 h Wochenarbeitszeit
  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Verschiedene Teilzeitmodelle
  • Jährliches Mitarbeitergespräch
  • Förderung von Weiterbildung
  • Sonderurlaube für familiäre Ausnahmesituationen
  • Sabbaticals
  • Unterstützung durch den pme Familienservice

Jetzt Bewerben

Ziel unserer Arbeit ist es, Kandidaten und Auftraggeber in optimaler Weise zusammenzubringen. Wir sind daran interessiert, eine gute Beziehung zu Kandidaten aufzubauen und diese über geeignete Vakanzen zu informieren. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier .

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  • Director M&A (m/w/d)

    27.05.2022
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  • Senior Business Development Manager (Kundenbereich: Medical Technology) (m/w/d)

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  • Senior Manager Financial Services (m/w/d)

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    12.05.2022
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    10.05.2022
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    10.05.2022
  • Prüfungsleiter (w/m/d) Wirtschaftsprüfung - Financial Services

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  • Projekt-/Prozessmanager (m/w/d)

    09.05.2022
  • Sen. Test Engineer (m/f/d)

    08.05.2022
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