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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services, besetzen wir die Position "Abteilungsassistenz (m/w/d)".

Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Innenorganisation der Abteilung und steuern das Tagesgeschäft zur Unterstützung der Abteilungsleiterin.
  • Sie erledigen Korrespondenz, die Terminplanung und -koordination.
  • Sie organisieren und bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach.
  • Sie erstellen Vorträge, Vorlagen, Protokolle und Präsentationen und bereiten diese vor.
  • Sie koordinieren die schriftlich fixierte Ordnung in unserem Unternehmenshandbuch und halten diese stets aktuell (unternehmensweit).
  • Sie koordinieren die monatlichen Meldungen für unsere Service Level Agreements (unternehmensweit).
  • Sie unterstützen das Prozessmanagement in der Abteilung bei der Überarbeitung der Prozesse sowie aller administrativen Tätigkeiten.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder andere vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Führung eines Assistenzbereichs
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation von Meetings
  • Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Organisieren
  • Durchsetzungsvermögen und hohes Maß an Diskretion
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung

USPs

  • 39-Stunden-Woche in Vollzeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
  • Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
  • Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Zuschuss
  • Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Firmenticket, Corporate Benefits u. v. m.)

Jetzt Bewerben

Ziel unserer Arbeit ist es, Kandidaten und Auftraggeber in optimaler Weise zusammenzubringen. Wir sind daran interessiert, eine gute Beziehung zu Kandidaten aufzubauen und diese über geeignete Vakanzen zu informieren. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier .

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