Wir suchen für einen langjährigen Kunden (Personalleiter eines Berliner Unternehmens mit ca. 300 Mitarbeitenden) eine erfahrene persönliche Assistentin (m/w/d).
Aufgaben
- Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung des Personalleiters in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation („rechte Hand“)
- Bearbeitung von Sonderthemen des Personalleiters
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Steuerung von Teilaufgaben zur Erweiterung des HR Portfolios
- Erledigung anfallender interner und externer Korrespondenz, Terminplanung und Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, physische und digitale Ablage und Archivierung
- Schnittstelle zu Vorstand und Fachabteilungen: koordinierende Rolle in der Zusammenarbeit der Personalleitung/Personalabteilung mit allen Abteilungen und dem Vorstand
- Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen, Protokollen und Präsentationen
- Interne und externe Informationsbeschaffung und Recherchearbeiten, Erstellung von Auswertungen
- Budgetüberwachung der Abteilung
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Zusatzausbildung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä.
- Sie verfügen über mehrjährige, fundierte Erfahrungen in der persönlichen Assistenz eines Vorstands, einer Geschäftsführung, eines Abteilungs- oder Bereichsleiters
- Sie besitzen eine hohe Einsatzbereitschaft, handeln eigenverantwortlich und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Kompetenz (schriftlich/mündlich)
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise unter Berücksichtigung der gebotenen Vertraulichkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
USPs
- Tarifvertrag für das private Bankgewerbe
- 39-Stunden-Woche in Vollzeit, Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten bis zu 4 Tage pro Woche nach Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub im Jahr, 24.12./31.12. zusätzlich frei
- Fort- und Weiterbildung über den Standard hinaus
- Betriebliche Altersversorgung mit 50 % AG-Anteil
- Weitere attraktive Sozialleistungen (Familienservice, Fahrradleasing, Corporate Benefits u. v. m.)
Jetzt Bewerben
