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Bereichsassistent/in

Für unseren Kunden, ein deutsches Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern und Sitz in Berlin, besetzen wir eine/n Bereichsassistent/in.
 

Aufgaben

Für die Verstärkung unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz für den größten Unternehmensbereich. Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe mit den folgenden Inhalten
  • Verantwortung: Sie sind verantwortlich für die Erledigung aller im Bereich anfallenden Assistenztätigkeiten und berichten direkt an den Bereichsleiter Technik.
  • Koordination: Sie übernehmen Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben des Bereiches und wirken aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
  • Planung: Sie planen eigenständig Meetings, Workshops und Gremiensitzungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und Protokollführung.
  • Contentpflege: Weiterhin übernehmen Sie die redaktionelle Pflege und Kontrolle der Intranet-Seiten des Bereiches.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung: Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Know-how: Sie bringen die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Selbstorganisation mit, sind mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut und kennen sich idealerweise mit elektronischen Zeiterfassungs- und Planungssystemen aus.
  • Arbeitsweise: Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Art aus.
  • Persönlichkeit: Sie sind kommunikativ, engagiert und können sich flexibel auf verschiedene Ansprechpartner einstellen

USPs

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Moderne Büros in Berlin-Mitte
  • Die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
  • Gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Gehalt

Jetzt Bewerben

Ziel unserer Arbeit ist es, Kandidaten und Auftraggeber in optimaler Weise zusammenzubringen. Wir sind daran interessiert, eine gute Beziehung zu Kandidaten aufzubauen und diese über geeignete Vakanzen zu informieren. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier .

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